Grâce à la suite de bureautique en ligne ONLYOFFICE, disponible avec certains abonnements, il est possible de créer des textes, des tableaux, des présentations directement dans son espace TBox.
- Pour créer un nouveau document, dans la barre d’outils, en haut à droite, cliquer sur le bouton « Créer ou ajouter... » :
- Dans le menu déroulant qui apparaît, cliquer sur :
- « Document Word » pour rédiger un nouveau texte
- « Document PowerPoint » pour créer une présentation
- « Document Excel » pour réaliser un tableau
- Saisir un nom de fichier et cliquer sur OK :
- Cliquer deux fois sur le document créé pour l’ouvrir dans la suite ONLYOFFICE.
- Remplir son document.
Pour en savoir plus, consulter les articles d'aide en ligne ZenDesk de la section « Éditer des documents en ligne avec Collabora Online » de TBox :« ONLYOFFICE - Rédiger un texte simple dans TBox »
« ONLYOFFICE - Réaliser un tableau simple dans TBox »
« ONLYOFFICE - Créer une présentation simple dans TBox » - La sauvegarde s’effectue automatiquement.
Toutefois, si celle‑ci est désactivée, il suffit de cliquer sur la disquette, en haut à gauche pour sauvegarder ou, au clavier, appuyer sur Ctrl S (pour Windows) ou Cmd S (pour Macintosh).
- Une fois sauvegardé, le point rouge sur la disquette disparaît, indiquant que le document a bien été enregistré.
- Cliquer sur la croix, en haut à droite pour revenir à son espace TBOX :
- Chaque sauvegarde crée une nouvelle version du fichier. L’une des dernières versions précédentes — en général, les cinq dernières versions — peut être restaurée en faisant un clic droit sur le fichier, puis en cliquant sur Version.
Pour activer ou désactiver la sauvegarde automatique
- Menu Fichier
Paramètres avancés - Cocher ou décocher « Activer l’enregistrement automatique »
- Cliquer sur le bouton Appliquer, en bas, pour revenir à son document :
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