Carnet d’adresses — Ajouter une liste de contacts grâce à un tableau Excel

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Aux contacts qui s’ajoutent automatiquement à son carnet d’adresses lors de l’envoi de documents, il est possible d’ajouter soi‑même ses propres contacts en les saisissant dans un tableau au format Excel à partir de l’exemple fourni dans TransfertPro.

Téléchargement du tableau d’exemple et saisie des données

1. Cliquer sur l’onglet Import Multiple, en haut à droite :
   
2. Cliquer sur le bouton Exemple de fichier pour télécharger un fichier Excel vide à remplir avec ses contacts :
   
3. Ouvrir le tableau téléchargé dans son tableur
4. Saisir, ligne par ligne, les données voulues (au moins le courriel) du destinataire :
   
   • Prénom: prénom du contact
   • Nom: nom du contact
   • Adresse e-mail: courriel du contact
   • Société: société du contact
   • Numéro de téléphone: numéro de téléphone (fixe ou portable) du contact
   • Fonction: fonction (ou service) occupée par le contact
   • Liste de diffusion: groupe auquel appartient le contact lors d’un envoi en groupe
5. Sauvegarder le tableau en lui donnant un nom et en choisissant un dossier de son poste de travail ; il est important de conserver l’extension CSV proposée par défaut.

Téléversement du fichier dans TransfertPro

1. Cliquer sur le bouton Choisir un fichier pour récupérer son tableau de contacts au format CSV dans TransfertPro :
   
2. Dans la fenêtre qui apparaît, accéder au dossier voulu et cliquer deux fois sur le fichier à récupérer :
   
3. Le nom du fichier choisi apparaît, cliquer sur le bouton Analyser afin de récupérer les contacts :
   
4. Une fenêtre apparaît, annonçant le nombre de contact récupéré et le nombre de lignes ayant des erreurs éventuelles, cliquer sur le bouton OK :
   
5. Les contacts récupérés apparaissent dans le carnet d’adresses :
   

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