Carnet d’adresses — Liste de diffusion

Pour administrateur et utilisateur

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La liste de diffusion permet d’envoyer un message — lien de partage, partage de dossiers, etc. — à plusieurs contacts en même temps.

Créer d’une liste de diffusion

1. Cliquer sur l’onglet Liste de diffusion, en haut à gauche :
   
   (recliquer sur l’onglet Contacts pour revenir à la liste de ses contacts)
2. Cliquer sur le bouton Créer une liste de diffusion, en haut à droite :
   
3. Dans la case Nom de la fenêtre qui apparaît, saisir le nom de la liste de diffusion
   (exemple : Fournisseurs) et cliquer sur le bouton Sauvegarder :
   
   ou cliquer sur le bouton Enregistrer et nouveau pour créer une nouvelle liste
   ou sur le bouton Annuler pour abandonner la saisie :
4. Un message apparaît, annonçant la création de la liste de diffusion :
   

Renommer une liste de diffusion

1. Cliquer sur le bouton Modifier le nom de la liste de diffusion, à droite de la liste à renommer :
   
2. Dans la fenêtre qui apparaît, saisir le nouveau de la liste de diffusion et cliquer sur le bouton Sauvegarder :
   

Ajouter des contacts à la liste de diffusion

1. Cliquer sur le bouton Mettre à jour la liste des contacts, à droite de la liste voulue :
   
2. Dans la fenêtre qui apparaît, cocher les contacts à ajouter à la liste de diffusion
   ou décocher ceux à retirer :
   

Éventuellement :

• Utiliser la fenêtre de recherche, en haut à droite, pour rechercher un contact,
• Cliquer sur les en‑têtes des colonnes pour trier les noms des contacts
• Cocher la case devant « Afficher uniquement les éléments sélectionnés » pour ne visualiser que les contacts sélectionnés, recliquer sur cette même case pour tout réafficher.

Et cliquer sur le bouton OK pour valider les ajouts des contacts.

Rechercher une liste de diffusion

1. Dans la zone de recherche, en haut à droite, saisir des lettres de la liste de diffusion souhaitée :
   
2. Seules les listes de diffusion correspondant aux lettres recherchées apparaissent aussitôt dans les résultats :
   

Supprimer une liste de diffusion

1. Cliquer sur le bouton Supprimer la liste de diffusion, à droite de la liste voulue :
   
2. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquer sur le bouton OK pour confirmer la suppression de la liste de diffusion :
   
3. Un message apparaît, confirmant la suppression de la liste de diffusion :
   
   • Seule la liste de diffusion est supprimée mais pas ses contacts.

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