Espace collaboratif — Export des actions d’un partage – TransfertPro

Nom de partage&nbsp;: Nom donné par l’utilisateur lors de la création du partage
Nom du dossier&nbsp;: Nom du dossier dans l’arborescence de TBOX
Nom du fichier&nbsp;: Fichier qui a été partagé
Propriétaire: Utilisateur ayant déposé le fichier dans le dossier partagé
Action effectué par: Utilisateur ayant consulté le fichier partagé
État: Action effectué sur le fichier
Date de l’action: Date à laquelle le fichier a été utilisé
Détails: Suivi de l’action en cours et taille du fichier

Pour administrateur et utilisateur

Accès : TAdmin > Partage > Espace collaboratif > Dossiers partagés

L’export des actions de partage permet d’obtenir un rapport sous forme de tableau contenant un suivi de toutes les actions effectuées sur les fichiers d’un dossier partagé :

Dans l’onglet Dossiers partagés, cliquer sur le bouton Export des actions d’un partage, en haut à droite :
Dans la fenêtre qui apparaît, saisir la date de début et la date de fin de la période ainsi que le nom du dossier à suivre, cliquer sur le bouton Valider :
Éventuellement, cliquer sur le bouton Sélectionner un autre partage pour choisir un autre dossier :

et cliquer sur OK.
Une fenêtre apparaît, confirmant l’envoi du rapport demandé, cliquer sur OK :
L’utilisateur du compte reçoit un message, cliquer sur le lien pour accéder à un fichier au format CSV — Comma-separated values, c’est‑à‑dire Valeurs séparées par des virgules — qui est reconnaissable par de nombreux tableurs dont Excel. Ce tableau contient un rapport sur le partage du dossier choisi :

Celui‑ci est également accessible à partir de la boîte de réception de sa solution TBOX :
clic droit sur le fichier et cliquer sur Télécharger :
Cliquer sur le lien pour télécharger le rapport ; celui‑ci est, en général, stocké dans le dossier Téléchargement de son poste de travail.