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Le journal des actions est un tableau au format CSV — Comma-separated values pour Valeurs séparées par des virgules en français — qui permet d’avoir un suivi de l’activité d’un utilisateur.
Récupération du tableau
- Dans la rubrique Journal des actions, choisir la période voulue en cliquant dans la case Du pour choisir la date de début puis dans la case Au pour choisir la fin de la période, dans la case Utilisateur saisir l’utilisateur à suivre ou cliquer sur l’un des noms proposés dans la liste, cliquer sur Valider puis cliquer sur le bouton Exporter :
- Un message de préparation d’envoi apparaît à l’écran, cliquer sur OK pour le fermer
- Le tableau peut être récupéré soit par un courriel avec un lien soit dans la boîte de réception de sa solution TBOX, suivant sa solution TransfertPro.
Données du tableau des actions
En-tête du tableau
- Rapport de l’historique des actions : date d’édition du rapport
- Liste des actions sur la période : début et fin de la période du suivi des actions
En‑têtes des colonnes
- Nom du dossier : dossier suivi
- Nom du fichier : fichier suivi
- Propriétaire : utilisateur du compte
- Action effectuée par : personne ayant effectuée une action
- État : type d’action effectuée (partagé, déposé et téléchargé, validé, etc.)
- Date de l’action : date du partage du dossier, du dépôt ou de téléchargement de fichiers
- Date de l’action UTC : date du partage du dossier, du dépôt ou de téléchargement de fichiers en temps UTC (temps universel coordonné, en anglais : coordinated universal time)
- Date de l’action utilisateur : date du partage du dossier, du dépôt ou de téléchargement de fichiers à l’heure locale de l’utilisateur
- Détails : action effectué et nom de l’auteur, téléchargement, taille du fichier, etc.
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