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Le rapport sur les actions d’un dossier partagé est un tableau au format CSV — Comma-separated values pour Valeurs séparées par des virgules en français — permettant d’effectuer le suivi d’un dossier, de son partage jusqu’au téléchargement de son contenu par les bénéficiaires.
Récupération du tableau
- Dans la rubrique Journal des actions d’un dossier partagé, choisir la période voulue en cliquant dans la case Du pour choisir la date de début puis dans la case Au pour choisir la fin de la période, dans la case Partage saisir le dossier voulu ou cliquer sur l’un des noms proposés dans la liste, cliquer sur Valider puis cliquer sur le bouton Exporter :
- Un message de préparation d’envoi apparaît à l’écran, cliquer sur OK pour le fermer
- Le tableau peut être récupéré soit par un courriel avec un lien soit dans la boîte de réception de sa solution TBOX, suivant sa solution TransfertPro.
Données du tableau des actions d’un dossier partagé
En‑tête du tableau
- Rapport d'historique des actions du partage : nom du dossier partagé, nom de l’utilisateur et date d’émission du rapport
- Liste des partages sur la période : période des partages présents dans le rapport
En‑têtes des colonnes
- Nom du partage : nom donné au partage du dossier
- Nom du dossier : nom du dossier partagé
- Propriétaire : propriétaire du compte ayant le dossier
- Action effectuée par : utilisateur ayant créé le partage du dossier
- État : action effectuée
partagé : partage du dossier
Déposé et téléchargé : dépôt ou téléchargement d’un fichier dans le dossier - Date de l’action : date du partage du dossier, du dépôt ou de téléchargement de fichiers
- Date de l’action UTC : date du partage du dossier, du dépôt ou de téléchargement de fichiers en temps UTC (temps universel coordonné, en anglais : coordinated universal time)
- Date de l’action utilisateur : date du partage du dossier, du dépôt ou de téléchargement de fichiers à l’heure locale de l’utilisateur
- Détails : courriel des utilisateurs, nom et date d’expiration du dossier partagé
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