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Il est possible de télécharger un tableau au format CSV — Comma-separated values, Valeurs séparées par des virgules — reprenant l’ensemble des groupes d’utilisateurs.
Exportation du tableau des utilisateurs
- Dans Utilisateurs et Groupes, cliquer sur l’onglet Groupes, en haut à droite :
- Un message d’information apparaît, cliquer sur le bouton OK après l’avoir lu :
- Un courriel avec un lien est envoyé à l’utilisateur du compte, cliquer sur le lien pour accéder au tableau des groupes de son compte :
- Si nécessaire, saisir son identifiant et son mot de passe pour se connecter et cliquer sur le bouton Connexion :
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Le rapport des utilisateurs est placé la boîte de réception de sa solution TBox (si l’utilisateur n’a pas la solution TBox, celui-ci apparaît dans un espace de téléchargement) :
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Faire un clic droit (ou les trois points du bouton Action, à droite du nom du fichier), et cliquer sur Télécharger pour accéder au fichier.
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Ouvrir le fichier et confirmer les messages d’ouverture, le tableau apparaît dans son tableur au format CSV :
- Éventuellement, élargir certaines colonnes en faisant glisser le trait séparateur entre deux lettres de colonnes :
Liste des informations fournies par le tableau des utilisateurs
En-tête du tableau
- Rapport des groupes utilisateurs au 11/09/2020 : Date de la création du rapport
- Nombre de groupe(s): Nombre de groupes créés pour ce compte
En-têtes des colonnes
- Nom du groupe: nom du groupe pouvant être utilisé pour envoyer un message ou partager un dossier à tous les membres du groupe
- Nombre de membres: nombre de membres du groupe ayant des comptes actifs ou non
- Nombre de validateurs: nombre de validateurs dans chaque groupe
- Liste des membres: adresses de messagerie des membres de chaque groupe
- Liste des validateurs: adresse de messagerie des validateurs de chaque groupe
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